Håndtér børns personfølsomme dokumenter mere sikkert i 2024
Nordic Cloud Technologies har gjort det nemt for landets kommuner at skabe en mere sikker håndtering af børnenes personfølsomme oplysninger. Med NCT SIKKER FIL tager I sikkerheden alvorligt i jeres kommune. Vores løsning gør både hverdagen lettere og fjerner mange af de risici, som I lever med i dag.
Nede på siden kan du se, hvordan vi har hjulpet kommuner til en mere sikker og let hverdag.
Og nej, det er hverken svært, dyrt eller bøvlet at få løst de alvorlige risici, I lever med nu. Hverken for de it-ansvarlige, der skal implementere løsningen (det går let). Eller for de lærere, der bruger løsningen i deres hverdag (den bliver lettere).
Nordic Cloud Technologies skal blot vide, at I er interesseret i en NCT SIKKER FIL-løsning. Så kan et møde eller sågar et opkald skabe vejen til en ny løsning for jer.
Få mere at vide om Sikker Fil
“Alle har taget godt imod systemet helt fra start, og vi får stadig begejstrede tilbagemeldinger. Det gælder både fra vores skoler og dagtilbud.”
“I mange kommuner gemmer man filer i værktøjer, der ikke er beregnet til at journalisere i. Det giver en række sikkerhedsmæssige udfordringer.“
Kender I de sikkerhedsmæssige faldgruber, I sandsynligvis har i jeres system i dag? Find dem her.
NCT SIKKER FIL hedder sikker af en grund
Vi har talt med en lang række kommuner. Og hvis din kommune er, som kommuner er flest, så er jeres sikkerhedsniveau ift. dokumenter og filer om børn ikke prangende. Mange lærere starter en sag med et dokument på egen PC for senere at lægge den op i jeres system. Ofte er udredninger og notater om det enkelte barn tilgængelig for alle klassens lærere og ikke kun dem, der er involveret i en sag. Hvis du skal rette en sag, må du tit downloade sagsdokumentet til egen PC. Det er en risiko i sig selv. Du skal også downloade, hvis du vil dele det med en kollega eller sagsbehandler. Og herefter sende via mail. Så ligger sagen på to lokale enheder. Får alle slettet alt efter brug? Og er det seneste version af sagen, der er uploadet?
Det betyder alt sammen, at I løber en risiko for databrud ved tyveri af PC eller hackerangreb.
Ved at vælge NCT SIKKER FIL minimerer I disse risici. Her oprettes, ændres og administreres alle filer direkte i systemet. Dermed undgår I, at dokumenter gemmes lokalt. I får styr på versionsstyring og historik. Og I kan sende indberetninger, journaler og noter direkte ind i ESDH-systemet.
Beskyt jeres personfølsomme
data om børn
Det er et mareridt at tænke på: At personfølsomme data om børn og deres familie blev hacket. Fx fra en stjålet PC eller et fælles drev.
Med NCT SIKKER FIL fjerner I en lang række af de faldgruber, som kan føre til, at personfølsomme data havner i de forkerte hænder. Samtidig får I en bedre og mere strømlinet hverdag.
Det siger vores kunder.
Læs selv med her.
Her beretter Hanne Kjellerup, Lemvig Kommune, om, hvordan lærerne er blevet mere trygge i håndteringen af personfølsomme oplysninger:
Hos Lemvig Kommune har NCT’s løsning skabt tryghed for lærerstanden, i arbejdet med håndteringen af børns personfølsomme oplysninger.
”Vi vil gøre alt for at sikre personfølsomme oplysninger, derfor valgte vi Nordic Cloud. Lærerne skal ikke længere være bange for, at oplysningerne ligger et usikkert sted”
Sikker Fil løsningen fra NCT har givet en øget følelse af sikkerhed.
”Vi frygter alle sammen databrud, men med de nye løsninger fra Nordic Cloud er frygten mindsket”
Derudover har Sikker Fil løsningen sparet skolerne for ressourcer.
”Nu kan lærerne selv journalisere alt, før skulle det gå igennem en sekretær. Det er med til at spare arbejdsgange. Endelig har vi fundet et IT-system, der giver værdi og fuld sikkerhed”
Se hvordan vores løsning har givet større sikkerhed og bedre overblik i Ringsted Kommune – ifølge Emil Ellekrog Zeuthen
Ringsted Kommune beskriver her, hvad samarbejdet med NCT har betydet for lærernes dagligdag.
”Nu gemmer medarbejderne ikke tingene alle mulige andre steder. Det øger sikker-heden i sig selv”
”Endelig får vi alle børnenes dokumenter samlet et sted. Det er brugervenligt og giver et bedre overblik”
Nu kan lærerne koncentrere sig om kerneopgaven.
”Vi har valgt et system, der sikrer at vi kan have fuld fokus på vores hovedopgave, nemlig sikkerhed og samarbejde omkring det enkelte barn”
I det hele taget har overgangen til NCT været nem.
”Jeg har håndteret en del it-systemer og har ikke prøvet at implementere et system før, som foregår så nemt, og hvor så mange synes, det er brugervenligt”
I Sønderborg er hverdagen ifølge Birgitte Nielsen blevet både mere enkel og sikker. Læs her:
Kommunens konsulent fortæller her, hvor-for de har valgt en sikker fil løsning fra NCT.
”Vi har fået en løsning, der tager hånd om GDPR. Fordi selve dokumenterne bliver oprettet således at kun relevante personer kan tilgå filen, skrive, sende notifi kation og journalisere.”
Det er samtidig blevet nemmere for lærerne at håndtere de personfølsomme oplysninger.
”Hele forskellen er, at det er forenklet og det sparer os for nogle arbejdsgange. Og vi kan meget enkelt jounalisere dokumenter, når der er behov for det. Med NCTs løsning kan meddelelsesbogen udfyldes, journa-liseres, samt der kan sende notifikationer til forældrene i Aula. Alt sammen i samme funktion”
Klar til at høre mere – og til at få en sikker håndtering af filer om børn i din kommune?
Bliv ringet op
I får en helt ny, let og sikker hverdag
NCT SIKKER FIL er en effektiv løsning, der vil forvandle den måde, I håndterer børns filer og dokumenter på i kommunen, skolen og dagtilbud.
Jeres sagshåndtering og kommunikation bliver mere sikker, brugervenlig og fejlfri.
Via egen-definerede skabeloner og templates får I overblik over sagsgangene på tværs af kommunen.
Både skole og lærere sparer tid på administration, da både journalisering til ESDH og besked til forældre klares med hvert sit klik.
Underretninger og rive/kradse/flå-dokument deles automatisk med de involverede – og ikke andre.
I sparer licenser til ESDH-systemet. Og får en strømlinet hverdag med styr på journalisering og sikker håndtering af dokumenter om børn.
Høj sikkerhed og fuld fokus på hovedopgaven
 Dit system |
NCT Sikker Fil |
|
|---|---|---|
| Sikker dokumenthåndtering direkte i systemet | ✔ | |
| Mulighed for at undgå at håndtere personfølsomme dokumenter på egen PC | ✔ | |
| Mulighed for at dele oplysninger med forældre med ét klik | ✔ | |
| Integration til ESDH, så den enkelte lærer kan journalisere med ét klik | ✔ | |
| Rettelser og tilføjelser til en underretning direkte i Sikker Fil-løsningen | ✔ | |
| Deling af dokument fra Sikker Fil-løsning med kollega, psykolog og SSP | ✔ | |
| Mulighed for at give adgang til hvert barns historik fx ved overgang fra indskoling til mellemtrin | ✔ | |
| Fleksibel, rollebaseret afgangsstyring til dokumenterne i Sikker Fil | ✔ | |
| Fleksibel skabelonstyring sikrer ensartet registrering på tværs af institutioner/kommuner | ✔ |
Klar til at høre mere – og til at få en sikker håndtering af filer om børn i din kommune?
Kontakt Direktør Lars Christiansen
på lars@nordiccloud.dk eller på vores
telefon +45 8877 4100 for en
uforpligtende samtale.
Bliv ringet op
